Fungsi Icon
Tab Insert
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam
dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter
spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan
link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.
Secara umum
perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1)
Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6)
Text, dan (7) Symbols.
A. Fungsi Icon di Group
Pages
Cover Page
|
digunakan untuk menyisipkan
serta memilih jenis halaman sampul.
|
Blank Page
|
untuk menyisipkan halaman
kosong baru dalam suatu file dokumen
|
Break Page
|
untuk memisah suatu halaman
file dokumen
|
Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman
sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word
yang sudah built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih
bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang
formal tanpa mengurangi nilai estetika.
Sedangkan Blank Page
digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu user saat
pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman
yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk
mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi
perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.
Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin
memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam
suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja,
terus user ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan
kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon
Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman
berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara
paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman
kosong.
B. Fungsi Icon di Group
Tables
Insert Table…
|
untuk menyisipkan tabel
melalui dialog Insert Table
|
Draw Table
|
untuk menyisipkan tabel
dengan cara menggambar di halaman dokumen
|
Convert Text to Table…
|
digunakan untuk menjadikan
teks terpilih berada dalam tabel
|
Excel Spreadsheet
|
untuk menyisipkan tabel
dalam bentuk lembar kerja Excel
|
Quick Tables…
|
untuk menyisipkan tabel
instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010
|
Saat user meng-klik icon
Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut dengan
judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user
cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan
diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini
jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.
Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui
dialog box. User perlu menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of
Columns serta mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke
bawahnya. Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat
menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan
menggambar secara manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse
langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat
gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis
lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis
ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area
dalam suatu tabel.
Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah
paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara
stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard.
Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak
atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang
spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua
baris ke bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format
lembar kerja Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi
layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel
biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.
Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai
jatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih
jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih
desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.
C. Fungsi Icon di Group
Illustrations
Picture
|
digunakan untuk menyisipkan
gambar yang tersimpan di komputer
|
Clip Art
|
untuk menyisipkan
gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
|
Shapes
|
digunakan untuk menyisipkan
objek gambar autoshape
|
SmartArt
|
digunakan untuk menyisipkan
gambar dalam bentuk organization
|
Chart
|
digunakan untuk menyisipkan
diagram
|
Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan
gambar yang tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini
user dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini,
user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi
tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.
Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip
untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen.
Di samping itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari
dokumen yang tergarap, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program.
Namun demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris
yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat,
dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan
mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun fakta berkata sebaliknya
karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat membuat objek lingkaran yang
ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.
SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di
Word 2003 yang kini diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama.
Siluman fitur 2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga
dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur
yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-jenis
binatang melalui fasilitas ini.
D. Fungsi Icon di Group
Links
Hyperlink
|
digunakan untuk menautkan
teks / objek terpilih dengan file lain
|
Bookmark
|
digunakan membuat penanda
buku
|
Cross-Reference
|
digunakan untuk membuat
referensi antar file
|
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks
terpilih dengan file lain. Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan
bagian tertentu di situs web.
Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau
sebagai halaman favorit. Disini user diminta untuk melakukan setting terhadap
file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks
atau objek terpilih.
Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan
antar file. Dengan fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau
endnote tertentu di suatu halaman.
E. Fungsi Icon di Group
Header & Footer
Header
|
digunakan untuk mengatur
kepala halaman suatu file
|
Footer
|
digunakan untuk melakukan
setting terhadap kaki halaman suatu file
|
Page Number
|
digunakan untuk melakukan
setting terhadap homor halaman
|
Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala
halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu
organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta
mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah
built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.
Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman
berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta
atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan
mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting
seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user sudah
membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman
lainnya akan persis sama.
F. Fungsi Icon di Group
Text
Text Box
|
digunakan untuk menyisipkan
kotak yang dapat diisi dengan teks
|
Quick Parts
|
digunakan untuk mengatur
teks otomatis dll
|
WordArt
|
digunakan untuk menyisipkan
teks bergaya artistik
|
Drop Cap
|
digunakan untuk menyisipkan
huruf kapital besar pada awal paragraf
|
Signature Line
|
digunakan untuk menyisipkan
tanda tangan digital
|
Date & Time
|
digunakan untuk menyisipkan
tanggal dan waktu terkini
|
Object
|
digunakan untuk menyisipkan
objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)
|
Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai
dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu
menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa
melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.
Quick Parts merupakan menu yang menyediakan
perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks
otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag,
dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset
sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4) Building Blocks
Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save
Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari
teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya
artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3
dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta untuk memilih salah satu jenis
Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here”
dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang
fantastik.
Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan
ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu
pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.
Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital
melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu
terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini
user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan
hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah
ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.
Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded,
berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu.
Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan
ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.
G. Fungsi Icon di Group
Symbols
Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol
persamaan, terutama dalam bidang matematika.
Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
